Operasi Dasar Microsoft Word



1.       Mengenai Tampilan Microsoft Word 2007
a.       Office Button
Pada Office Button tersimpan beberapa perintah dasar dalam pembuatan dokumen teks. Seperti perintah Save, Open, New, dan lain-lain.
b.      Tittle Bar
Tittle Bar sering disebut juga sebagai baris judul. Pada menu ini akan ditampilkan naman dokumennya.
c.       Tab Menu
Tab Menu merupakan pengganti dari baris menu yang sering dijumpai pada Microsoft Word versi-versi sebelumnya. Pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah yang ada semuanya diakses melalui toolbar-toolbar yang terdapat dalam sebuah tab menu.
d.      Kelompok Toolbar
Toolbar-toolbar yang ada akan dikelompokkan berdasarkan jenis dan fungsinya.
e.      Toolbar
Toolbar adalah tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu.
f.        Horizontal Ruler
Banyak yang dapat dilakukan melalui penggaris horizontal ini, seperti mengatur batas pengetikan, identasi, tabulasi, dan lebar kolom pada tabel.
g.       Vertical Ruler
Melalui penggaris vertical, anda dapat mengatur batas pengetikan dan tinggi baris pada tabel.
h.      Vertical Scroll Bar
Vertical scroll bar digunakan untuk menggulung jendela dokumen ke atas atau ke bawah.
i.        Horizontal Scroll Bar
Melalui horizontal scroll bar, anda dapat menggulung jendela ke kiri atau ke kanan.
j.        Status Bar
Istilah dalam bahasa Indonesianya adalah baris statusyang akan menampilkan beberapa informasi bermanfaat. Seperti halaman yang sedang aktif, jumlah halaman pada dokumen, posisi baris, posisi kolom, hingga status tombol overwrite.
k.       Jendela Panel
Jendela panel adalah panel yang akan sering mucul ketika anda sedang mengerjakan suatu perintah pada dokumen. Umumnya, anda harus memberikan perintah-perintah lanjutan pada jendela panel.
l.        Tombol Minimize, Tombol Restore/Maximize, dan Tombol Close
Tombol minimaze berguna untuk menyembunyikan tampilan jendela program Microsoft Word. Dengan mengeklik tombol restore, jendela programMicrosoft Word dapat diatur letaknya dan dapat juga diatur ukurannya. Sedangkan tombol maximize berguna untuk memaksimalkan ukuran jendela program Microsoft Word. Tombol close untuk menutup program Microsoft Word.

2.       Membuat Dokumen Baru
Ketika menjalankan program Microsoft Word 2007, di sana sudah terdapat sebuah dokumen baru yang masih kosong. Berikut cara membuat dokumen baru pada Microsoft Word 2007.
a.       Klik Office Button
b.      pilih New
c.       pilih Blank document untuk membuet dokumen baru yang masi kosong
d.      klik tombol Create
3.       Menyimpan dokumen
Setelah bekerja dengan dokumen yang baru, maka perlu dilakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut.
Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen sebagai berikut.
a.       Klik Office Button
b.      Klik Save, kemudian muncul jendela Save As
c.       Pada bagian Save In, tentukan dimana file dari dokumen akan disimpan dan diketikkan nama file pada bagian file name
d.      Klik tombol Save untuk menyimpan
Dalam tombol Office Button juga terdapat perintah Save As yang digunakan untuk menyinpan file yang sudah ada sebelumnya.
4.       Membuka Dokumen
Cara yang paling umum digunakan untuk membuka dokumen sebagai berikut.
a.       Klik Office Button, lalu klik pilihan Open
b.      tentukan folder dan nama file yang akan ditampilkan
c.       klik tab Open, sehingga tampilan akan berada pada dokumen yang dipilih
5.       Menutup Dokumen
Setelah selesai mengetik naskah atau membuka dokumen, untuk mengakhirinya dapat dilakukan langkah berikut.
a.       Klik Office Button, sehingga tampil daftar pilihan Office Button
b.      Klik tombol Close, kemudian klik tombol Yes
6.       Menyimpan Dokumen denga Berbagai Format
dokumen yang telah kita buat dengan Microsoft Word dapat disimpan dengan beberapa format, antara lain Word Document (*.doc), XML Document (*.xml), Web Page (*.html), document template (*.dot), dan Rich Text Format (*.rtf). Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen dengan berbagai format sebagai berikut.
a.       Klik Office Button
b.      Pilih Save As
c.       Klik tanda panah pada dialog Save as type
d.      Pilih salah satu format yang dikehendaki
e.      Klik Save

Tidak ada komentar:

Posting Komentar